实验室安全系统用户手册——安全检查模块V1.0
一、模块简介
本模块分为“检查指标”、“检查表”、“检查任务”、“问题列表”四个菜单。其中，“检查指标”是管理员权限。其它都是普通用户权限。
安全检查的流程为：创建检查表——创建检查任务（关联检查表并确定检查时间和检查人）——开展检查（线下完成，导出检查表并记录问题）——回填并提交问题（系统内完成）——问题评审（确定整改人、验证人以及整改时限）——问题整改（完成后整改人线上填报）——整改验证（验证人线上填报）。
所有线上流程均为自动推送。流转到相应节点后，系统自动向该节点的人员推送邮件和egate 待办任务。
问题评审时限为检查完成后7天。必须在评审时限之前完成线上提交。评审确定整改人、验证人和相应整改验证的时限。整改人和验证人必须在时限前完成数据报送。超过各节点时限会被系统记录为逾期。
二、 菜单介绍
（一） 检查指标
该菜单右侧列表用来维护检查表中各项检查内容（指标）。分为一级指标和二级指标。由系统管理员导入。
检查指标分为“一级指标”和“二级指标”。一级指标为检查大类，二级指标为该检查大类下的具体检查项目。
（二） 检查表
用户登录系统后，可以在该菜单下创建检查表。
检查表类别分“自查表”、“巡查表”和“稽查表”。自查表一般用于各三级单位（课题组、平台）开展实验室内安全自查。“巡查表”用于二级单位开展实验室安全巡检。“稽查表”为学校开展实验室安全稽查。
选定检查表类别后，后续安排检查任务时，只能在对应类别的检查表中搜索需要的检查表。如安全巡查关联检查表时候，只能从系统中关联到“巡查表”。
在点击“新增”展开的抽屉页面的“详细内容”标签下，系统自动列出了各检查指标（一级指标）。点击右侧“是否启用”按钮可以选择将该指标列入/不列入检查表中。默认是不列入。
选择列入检查表后，右侧在“新增”按钮下可以选择该一级指标下具体要列入的二级检查指标。选中的指标未来将出现在最后生成的检查表中。
回到“检查表”菜单的列表页，在“操作”列的“导出”按钮可以生成检查表的PDF版本。
（三）检查计划
检查计划用于为实验室、课题组或实验空间分配检查任务。该过程中会将用到的检查表、检查目标以及开展检查的人员、开展检查的时限等关联起来，并向检查人员推送检查任务。
如上图，配置检查任务时，可选“单次任务”或“周期任务”。检查起止日期为该检查任务予以实施的日期。“过期时间”为任务推送后几日之内开展安全检查算作是逾期未检。“检查人”可以是一人，也可以是多人小组。多人小组作为检查人时，每个人都可以收到代办任务。但只要有一人完成检查并回填数据，则该任务就变更为“完成”状态。
（四） 检查任务
被检查计划列为“检查人”的用户，会收到邮件通知以及egate代办任务。进入后会在此处查看到具体的检查任务。
点击该页面的“检查表”按钮，可以导出本次检查所用的检查表并打印成纸质版。检查人员可以携带该纸质版检查表开展线下检查。
在列表中选择一个检查任务，然后点击“回填”按钮，可以将本次检查发现的问题录入系统。记得录入完成后还要回到列表并点击“提交”按钮。点击后，本次检查发现的问题才会进入左侧菜单“问题列表”的列表中，并相应进入后续的问题评审流程。
（五）问题评审、整改、验证
5.1 问题评审、整改、验证流程
上一步提交的检查任务会自动将任务中发现的问题生成检查问题并自动推送给被检单位的评审负责人进行问题评估并确定整改人、验证人和对应的整改、验证时限。（评审人默认推送顺序是：组安全员、组长、院所安全员。如果系统识别到组安全员缺失或失效，则会把问题自动推送给组长评审。以此类推。）
收到推送邮件或egate代办任务的评审人可以点击链接进入系统的“代办事务”菜单下，找到待评审的问题进入操作。（点击“处理”按钮后弹出的抽屉页向下拉到需要填报的列表部位。）
已完成评审的问题会自动推送给整改人，整改人需要在规定的整改时限内完成整改并回填数据。超过整改时限的被记录为“逾期”。
已完成整改的问题会自动流转给验证人，验证人重复上述操作完成整改验证并闭环系统。验证人也需要在验证时限内完成操作。
5.2 安全问题“随手提”
在系统的“问题列表”菜单下，有权限的用户可以查看到所有他权限范围内的安全检查问题，以及每个问题的进展状态。此外，任何用户均可直接在此菜单下提交日常发现的任何安全问题问题（“随手提”）。
“随手提”的问题也会像检查任务中发现的问题一样，自动流转到问题评审人那里，并进一步进入整改和验证流程。登录用户可以通过点击列表左上侧的“新增”按钮直接进入问题随手提页面。
