各位领导、各位老师：
寒假即将来临，为确保假期实验室安全，请各单位根据各自情况制定寒假期间实验室安全使用方案，并落实以下措施：
1． 安全自查及隐患整改
即日起至1月11日，请各单位组织所属实验室完成全面自查。
自查内容参考《EHS-W11 实验室安全检查管理办法》，并在1月11日以前通过以下两种方式中的一种提交。
方式一：各课题组/实验室负责人或者安全员通过“https://labwell.shanghaitech.edu.cn/lsms/home”完成任务提交。
方式二：通过egate搜索“隐患汇报与自查”进行申报填写。
* 建议通过方式一开展检查并提交，但是由于该系统新上线，可能还有一些bug，遇到问题先和院所主管及我处联系；如不能及时解决，通过方式二提交自查结果。
各院所安全负责人、主管应监督本单位自查及隐患整改进展，采取措施预防各类实验室事故。
2． 假期实验室使用统计
1）假期需要使用实验室的应提前申报，1月15日前通过egate搜索“实验室假期使用申报”进行填写，统计时段为2020年1月18日至2月18日。
2）填写附件word文档《实验室假期安排表》，1月15日前张贴在实验室门口。
3． 落实假期各项安全防范和应急处置措施
各单位及所属实验室安排好假期值班工作，同时关注以下要点：
重点关注危险化学品、气瓶和气体管路、用电设备等高风险源的安全管理；
假期应安排至少两人同时在实验室；
不在假期安排危险性实验；确有需求，应在“假期申报”系统内备注，并通过“https://labsafety.shanghaitech.edu.cn”提交项目风险评估。
4． 危险化学品管理建议
危险化学品是实验室安全管理的重中之重。临近假期，望各实验室/课题组能通过以下方式厘清库存，加强化学品管理：
1）建立化学品台账：台账应至少包括名称、CAS号、入库时间、存放位置等（附件excel模板仅供参考）。各使用危险化学品的实验室应通过建立台账，掌握本实验室/课题组的化学品存量，并确保存储安全。
2）化学品库存盘点：应至少每年进行一次盘点。如果实验室在最近一年内没有做过化学品盘点，应在寒假前完成一次，并及时清理库存（调剂或者废弃），废弃化学品需单独联系EHS作危废处置。
危险化学品名录可通过EHS官网“化学安全”栏目查询。
另外，关于寒假期间的化学品购买：
1）通过egate提交的易制毒、易制爆管制类化学品备案申请，以1月10号为截止点，1月11号开始备案流程，预计一周内收货。寒假后即恢复正常的每月中旬备案流程，不要在假期大量囤货。
2）其他危险化学品也应根据需求，少量多批次购买，减少在实验室的存储量。
各单位、实验室假期值日人员和安全负责人应保持联络畅通，认真落实和完善以上各项管理措施。如有未尽事宜，各单位应根据自身情况，制定符合各自特点的假期安全管理方案。
EHS处在寒假前及假期中将进行抽查。
假期中如有问题，请联系校园服务中心20685112（24小时）和EHS处。
祝愿大家度过一个平安、祥和的假期！
环境安全与健康处
2020年1月4日
实验室化学品清单_可根据自身情况修改定制_21.1.6.xlsx
